Een bedrijf als Barco heeft in een jaarverslag veel te vertellen. Met cijfers en analyses uit de 29 landen waar ze onder andere projectoren, schermen en draadloze netwerktools aan de man brengen, kan je een telefoonboek vullen. Of niet. In 2019 maakten we al de strategische keuze om voor een volledig online jaarverslag te gaan dat focust op het verhaal achter de cijfers — voor 2020 namen we de logische volgende stap: een Integrated Annual Report. Daarmee zijn wij de eersten in België om dit aan te bieden. En daar zijn we trots op!
Het verhaal uit de data destilleren
Hoe maak je van een bombardement aan cijfers en sérieux een origineel communicatiemiddel? Door te focussen op de boodschap en de structuur helder te houden. En door alles zo toegankelijk mogelijk te verpakken. Om maar te zeggen dat slimme vormgeving loont, ook als het over een jaarverslag gaat. Voor Barco zoeken we daarom naar het waarom achter de cijfers, het verband tussen de tabellen. Elk jaarverslag bouwen we op rond een kernboodschap van de CEO en stofferen we met infographics die je voeling geven met de feiten. Het eerste integrated report schenkt nog extra aandacht aan Barco’s sociale impact, de efforts die ze doen om hun ecologische voetafdruk klein te houden, hun lokale initiatieven en meer.
Dik telefoonboek wordt lenige one-pager
Aanvankelijk was zo’n jaarverslag voor Barco een naslagwerk van het lijvige type: een papieren bijbel, liefst gevat in riant drukwerk. Door de jaren heen hebben we Barco meegenomen naar een digitale versie. Aanvankelijk was de papieren variant nog op aanvraag beschikbaar, in 2019 zetten we al een dedicated website online, compleet met embedded video’s, makkelijk om door te browsen. Deze samenvatting gaf lezers in één oogopslag een beeld van de grootste sterkhouders en uitdagingen voor het bedrijf. En voor wie dieper wilde graven was het volledige jaarverslag ook beschikbaar als online pdf.
L’union fait la force
Jaarverslagen maken heeft één groot nadeel: de cijfers stromen standaard op het nippertje binnen, liefst allemaal tegelijk, en tijd is er niet op overschot. Ervaring leert dat voorbereiding het halve werk is, een strakke retroplanning en budgettering cruciaal zijn en teamwerk de rest doet. We bepalen samen met Barco de rode draad die doorheen het jaarverslag loopt en wisselen ideeën en feedback uit tot elk detail er staat. Natuurlijk kan Barco ons gewoon briefen en klaar. Maar zo’n fluks getraind tweespan met tien jaar ervaring op de teller krijg zo’n jaarverslag zonder twijfel eleganter naar de finish.
Jaarrapporten maken we al meer dan tien jaar voor Barco, Lotus, Sipef en Degroof Petercam. Droge informatie, ja, maar dan is de uitdaging net om die fris te brengen, zowel op papier als online.
Johan Van Hecke — Client Service Director
Schaven en schuren op basis van data
Bijkomende handigheid van de switch naar een online jaarverslag: het maakt het mogelijk om te tracken wat lezers boeit. Welke pagina’s worden het meest gelezen? En hoe kunnen we daar conclusies uit trekken voor de volgende editie? Na elke publicatie gaan we met de fijne kam door de analytics, zowel die van de pdf als die van de website. Zo halen we elke editie nog meer uit de lessen van het voorbije jaar.
